Forfaits Pèlerins
La participation des pèlerins aux JMJ est libre, ce qui signifie que chaque personne peut participer librement aux événements centraux (messe d'ouverture, accueil, chemin de croix, veillée et messe finale). Pour les pèlerins non inscrits, des secteurs spécifiques seront disponibles. Cependant, pour des raisons de logistique et de sécurité, et aussi pour aider à couvrir les frais d'organisation, toutes les personnes intéressées sont invitées à s'inscrire aux JMJ et à payer les frais de participation - accédez à la plateforme d'inscription ici.
Pour les JMJ Lisbonne 2023, trois modalités d'inscription sont prévues, avec différents Forfaits, qui se différencient par la durée du séjour à Lisbonne et le contenu, selon les différents besoins des groupes de pèlerins. Tous les forfaits comprennent le kit du pèlerin, l'assurance accidents personnels et le transport gratuit pour la durée de la journée. Certains de ces forfaits comprennent également l'hébergement et/ou les repas.
La valeur des contributions correspondantes est fixée en euros.
Avis : L'inscription des pèlerins qui choisissent un forfait avec hébergement inclus se termine le 30 juin. Le montant total à payer doit être arrivé sur le compte de la Fondation JMJ Lisbonne 2023 au plus tard le 30 juin. Après cette date, il ne sera plus possible de s'inscrire avec un forfait qui inclut l'hébergement. Plus d'informations dans l'espace membre de la plateforme d'enregistrement.
Remises
Une remise de 10% sera automatiquement appliquée à tous les paiements effectués jusqu'au 31 décembre 2022. Par la suite, les paiements effectués jusqu'au 19 avril 2023(*)
bénéficieront également d'une réduction automatique de 5%.
(*)Veuillez noter que la
date limite d'application de la réduction de 5% a été prolongée du 15/03/2023
au 19/04/2023 - information mise à jour le 13/03/2023.
Modalité A - Semaine complète, du 01/08/2023 au 06/08/2023
FORFAIT A1: comprend l'hébergement, les repas, le transport, l'assurance et le kit du pèlerin, du 31 juillet au soir (dîner inclus) au 7 août au matin (petit-déjeuner inclus) - 235€
Il sera également possible de demander une extension des services pour un jour supplémentaire (30 juillet ou 8 août), en choisissant parmi les forfaits suivants :
FORFAIT A1+ (30 Jul): comprend les services mentionnés, du soir du 30 juillet (dîner inclus) au matin du 7 août (petit-déjeuner inclus) - 255€
FORFAIT A1+ (8 août): comprend les services mentionnés, du soir du 31 juillet (dîner inclus) au matin du 8 août (petit-déjeuner inclus) - 255€
FORFAIT A2: comprend la nourriture (pas de petit-déjeuner), le transport, l'assurance et le kit du pèlerin, du dîner du 31 juillet au dîner du 6 août - 205€
FORFAIT A3: comprend l'hébergement, le transport, les assurances et le kit du pèlerin, du 31 juillet au soir au 7 août au matin - 180€
Il sera également possible de demander une prolongation des services pour un jour supplémentaire (30 juillet ou 8 août), en choisissant parmi les forfaits suivants :
FORFAIT A3+ (30 Jul): comprend les services mentionnés, du soir du 30 juillet au matin du 7 août - 215€
FORFAIT A3+ (8 août): comprend les services susmentionnés, du 31 juillet au soir au 8 août au matin - 215€
FORFAIT A4: comprend le transport, l'assurance et le kit du pèlerin, du matin du 1er août au soir du 6 août - 95€
Modalité B - Week-end, du 04/08/2023 au 06/08/2023
FORFAIT B1: comprend l'hébergement, les repas, le transport, l'assurance et le kit du pèlerin, du soir du 4 août (dîner inclus) au matin du 7 août (petit-déjeuner inclus) - 125€
Il sera également possible de demander une prolongation des services pour un jour supplémentaire (8 août) en choisissant le forfait suivant :
FORFAIT B1+: comprend les services mentionnés, du soir du 4 août (dîner inclus) au matin du 8 août (petit-déjeuner inclus) - 140€
FORFAIT B2: comprend la nourriture, le transport, l'assurance et le kit du pèlerin, du dîner du 4 août au dîner du 6 août - 100€
Modalité C - Vigile et messe d'envoi, du 05/08/2023 au 06/08/2023
FORFAIT C1: comprend le transport, l'assurance et le kit du pèlerin - 50€
FORFAIT C2: comprend le pique-nique de la veillée, le transport, l'assurance et le kit du pèlerin, du déjeuner du 5 août au déjeuner du 6 août - 60€
Hébergement
Les participants qui choisissent un forfait avec hébergement inclus seront logés dans des maisons familiales, des salles, des écoles, des gymnases, entre autres espaces collectifs. Chaque participant doit apporter un sac de couchage (sleeping bag) et un matelas (travel cot). Les groupes de participants qui optent pour un forfait sans hébergement inclus devront s'organiser de la manière la plus adaptée à leurs besoins.
Dans la nuit du 5 au 6 août 2023, après la veillée, tous les pèlerins passeront la nuit en plein air sur le lieu de la célébration. Là aussi, chaque participant doit apporter avec lui un sac de couchage (sleeping bag) et un matelas (travel mattress).
Alimentation
Il y aura un système mixte en ce qui concerne les points de nourriture : les zones des JMJ Lisbonne 2023 elles-mêmes et les points de nourriture des restaurants ou d'autres partenaires externes pourront être utilisés. Pour permettre une utilisation fluide dans tous les points de restauration, un système est en cours d'élaboration pour permettre aux pèlerins de prendre et/ou d'emporter leur repas quel que soit le partenaire choisi.
*Les jours correspondant à la Veillée et à la Messe d'envoi, les 5 et 6 août, la JMJ Lisbonne 2023 distribuera aux pèlerins inscrits un ensemble de 4 repas (Kit-repas) correspondant au déjeuner et au dîner du samedi, ainsi qu'au petit-déjeuner et au déjeuner du dimanche. Le code QR figurant sur la carte d'identité permet d'accéder au Kit-repas. Plus d'informations ici.
Transport
Nous travaillons avec des partenaires de mobilité pour offrir une proposition de valeur à tous les pèlerins, afin que l'utilisation de tous les moyens de transport soit facile et tienne compte des pics d'utilisation, des options les plus durables sur le plan environnemental et de la capacité installée dans la ville.
Assurance
Tous les forfaits d'inscription comprennent une assurance accidents personnels pour la durée de l'événement. Nous fournirons de plus amples informations en temps voulu.
Kit du pèlerin
La composition du kit du pèlerin sera communiquée en temps utile. Il comprendra des produits officiels des JMJ Lisbonne 2023 et tiendra compte du modèle de toutes les JMJ.
Nous nous efforçons de rendre l'expérience des JMJ Lisbonne 2023 plus simple pour tous. Par conséquent, dans la mesure du possible, les kits du pèlerin seront distribués dans les paroisses d'accueil où les pèlerins séjournent. Pour tous ceux qui ne choisissent pas de s'inscrire à l'hébergement inclus, ou qui arrivent à Lisbonne à la dernière minute, leur kit du pèlerin peut être récupéré au centre d'accueil des pèlerins. Nous publierons de plus amples informations en temps voulu.
En plus des contributions de participation indiquées ci-dessus, au cours du processus d'inscription, les pèlerins des JMJ sont invités à contribuer au Fonds de solidarité par un don volontaire d'au moins 10 euros par personne, dont le but est de couvrir les frais de participation des jeunes des pays défavorisés, leur permettant de participer à la rencontre, élargissant ainsi la dimension internationale des JMJ.
Les groupes portugais verseront ces dons au Comité d'organisation local de Lisbonne ; les groupes des autres pays verseront les dons au Dicastère pour les laïcs, la famille et la vie.
Tout montant restant de ce fonds sera ensuite alloué à d'autres projets liés aux JMJ.
Plus d'informations dans le Règlement des contributions de participation disponible sur la plateforme d'enregistrement.
Le responsable du groupe aura le choix entre toutsolder en une tranche et subdiviser le paiement en 2 tranches:
- L'option de paiement en une unique tranche n’est disponible que si lafiche du groupe est déjà à l'état de "complète", car aucune modificationne pourra plus être apportée aux données du groupe après le paiement.Toute réduction en vigueur à la date du paiement sera appliquée aumontant total des contributions de participation dus par le groupe.
- En cas de paiement en deux tranches, le responsable du groupe a lafaculté de déterminer le pourcentage du montant total des contributionsde participation qu'il entend payer lors du versement de la premièretranche (le minimum étant de 25% et le maximum de 75% du montanttotal). La première tranche peut être payée avant même que la fiche dugroupe ne soit complétée (état "provisoire"); le second versement nepourra être effectué que lorsque la fiche sera “complète”. Avec leversement de la deuxième tranche, le paiement des contributions departicipation sera considéré comme complet et les données du groupe neseront plus modifiables. Que ce soit la première ou la deuxième tranche,toute réduction en vigueur à la date du paiement effectif seraautomatiquement appliquée aux contributions de participation.
Une fois le nombre de tranches défini, le responsable du groupe devra indiquers'il souhaite payer par carte de crédit ou par virement bancaire:
- En cas de paiement par carte de crédit (Visa ou Mastercard), il devraremplir les champs indiqués dans l'interface de paiement et cliquerensuite sur le bouton "Payer" afin de compléter la procédure. Lespaiements par carte de crédit effectués avec succès serontautomatiquement validés. Le responsable pourra payer les contributionsde participation et les donations au Fonds de solidarité par une seuletransaction. Le montant sera automatiquement réparti entre les deuxdiverses destinations (split payment). Toutefois, la possibilité de faire unedonation au Fonds de solidarité à travers la fonction prévue à cet effetrestera toujours ouverte dans l'espace membre du groupe.
- En cas de paiement par virement bancaire, le responsable trouvera dansson espace membre un code IBAN spécifique et temporaire qu’il pourrautiliser exclusivement pour la transaction en question. Il aura la possibilitéde payer les contributions de participation et les donations au Fonds desolidarité en un seul virement bancaire. Le montant seraautomatiquement réparti entre les deux diverses destinations (splitpayment). Toutefois, la possibilité de faire une donation au Fonds desolidarité à travers la fonction prévue à cet effet restera toujours ouvertedans l'espace membre du groupe. En cas de succès du virement, lepaiement sera validé dès que le montant sera disponible sur le compte dedestination. Pour les virements internationaux en dehors de la zone euro,en plus de l’IBAN, le responsable du groupe devra utiliser le code BIC/SWIFT suivant: BCOMPTPL. Dans ce dernier cas, il faudra attendrejusqu’à 7 jours pour une mise à jour de l’état de paiement du groupe.
Vous trouverez de plus amples informations dans le règlement relatif aux contributions de participation qui est mis à disposition sur la plate-forme d'enregistrement.
Il n’y aura pas de remboursement des cotisations de participation déjà versées. La seule exception sera dans le cas des pèlerins qui se voient refuser un visa pour entrer au Portugal. Dans ces cas, le responsable du groupe doit rassembler la preuve du rejet du visa pour tous les membres du groupe qui, pour cette raison, ne pourront pas participer aux Journées Mondiales de la Jeunesse et les envoyer au Comité d’organisation local de Lisbonne. Le Comité peut revenir jusqu’à 90% du montant payé par les pèlerins dans cette situation, et les frais bancaires de l’opération seront déduits du montant à restituer.
Le remboursement sera effectué par virement bancaire unique sur le compte courant indiqué par le chef du groupe. Il ne sera pas possible de retourner les cotisations directement aux membres du groupe individuellement. Le remboursement sera effectué jusqu’à 90 (quatre-vingt-dix) jours après la fin des Journées Mondiales de la Jeunesse.
En cas d’annulation et/ou de modification d’un événement qui se déroule à l’extérieur ou qui dépend des conditions météorologiques ou de force majeure, il n’y aura pas de remboursement des cotisations de participation déjà versées.
Pour toute question concernant les remboursements, le chef du groupe doit contacter le Comité Organisateur local de Lisbonne à l’adresse suivante : geral@lisboa2023.org.
Vous
trouverez plus d’informations dans le Règlement sur les contributions de
participation qui est disponible sur la plateforme d'inscription de la Fondation JMJ Lisbonne 2023.
